林时坤律师毕业于中南财经政法大学和武汉科技学院(辅修),分别获得法学学士和管理学学士,并于2004年12月获得英国伯明翰大学商法专业法学硕士学位……
 

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常年法律顾问服务的极致之路


 

优质的常年法律顾问服务必须同时满足两个要求:一是给客户专业法律体验,二是实现客户商业目的。这需要用扎实的法律功底和多维度的法律视角去不断优化完善。

  每一项法律服务都是一个产品,提供优质的产品是我们对客户的尊重和追求极致的目标。常年法律顾问服务是所有法律服务中耗时长、收效小、综合性强、工作繁杂的一项内容,但它却是公司诉讼法律服务和专项非诉法律服务最基础和最必要的环节,是一座连接的桥梁。

  公司常年法律顾问服务包括合同审查、规章制度的合法和合规性审查、非专项合作的审查、劳动用工的规范、公司内部发生的法律问题咨询、法律培训等等。如果把公司比作一个人,那么上述服务内容就是帮助公司提高气血和打通经络。

  优质的常年法律顾问服务必须同时满足;两个要求:一是给客户专业法律体验,二是实现客户商业目的。这需要我们用扎实的法律功底和多维度的法律视角去不断优化完善。对此,我有三点思考:

  一、商业思维和专业视角提纲挈领

  商业的思维是为了实现商业目的而产生的,归根结底就是如何满足客户的利益和价值诉求。商业运作模式是商业思维和客户利益、价值的运作载体,它需要符合整个经济的环境。每个行业都有各自独特的商业运作模式,但共同的模式都是产品的输入和导出。如何抓住共性、找出独特性?这需要我们在法律顾问服务中不断求索和体会,总结出符合该行业商业运作模式的常年法律服务产品。

  大部分特殊行业都有属于本行业的特别法律、法规和规范,每个特别法律都是基于其商业运作模式的经济形态而设立的。只有了解商业模式才能更好地学习特别法设立的背景和目的,以便于在常年法律顾问服务过程中融会贯通。所谓专业的视角就是运用和解释法律,得以规范商业运作模式、提示法律风险,为客户的商业目的保驾护航。

  例如:在经济不景气时期,作为销售方的法律顾问必须特别注意合同条款中付款条件的审查。同时,在合同以外,应提醒客户就采购方的资信情况、公司运作情况、财务状况进行即时跟进,以保障销售方的合同目的实现。这些工作往往在客户看来是不重要的,但到风险发生时,才幡然醒悟。

  商业思维、专业视角贯穿常年法律顾问服务的全过程,是专业服务的灵魂,影响着每个专业服务的细节。

  二、大数据分析促进有效沟通

  常年法律顾问服务贯穿公司每个管理层次和组织部门,这需要律师具备与各管理层沟通的基本素质和表达能力。这种能力不仅仅是专业的态度,还需换位思考,更重要的是加入公司数据的分析,才能将专业服务的理念深入其骨髓。法律服务数据化将帮助律师在常年法律顾问服务的过程中达到高效、简洁、直观的沟通。

  数据化在常年法律顾问服务中如何覆盖整个公司?这是我一直在思考,也是一直在追求和探索的内容。

  在iCourt学会大数据和图表课程后,我将日常审查的合作项目下运作的系列合同作为数据进行分析,每审查一份合同就将合同的基本要素录入excel表。这些基本要素包括:合同双方当事人、产品、资质情况、合同交货时间、合同付款时间、付款方式、履行情况等。每个月对系列合同的数据进行筛选和分析后,就能发现合作项目在执行过程中的问题和法律风险点。这些数据和法律风险点成为客户谈判要点和武器,大大节约了商业谈判时间,避免扯皮现象。

  数据化的法律服务无处不在,需要律师创造性地发挥专业优势,拉近商业和法律服务沟通的距离。

  三、思维导图统揽全局化繁为简

  常年法律顾问服务涉及合同法、公司法、劳动法、反不正当竞争法、反垄断法、知识产权法、证券法、刑法、税法等法律法规和所属行业的特别法律法规、行业规范等等。如何化繁为简,将相关法律法规融会贯通地运用到法律服务当中?

  通过探索和实践,我发现可以运用思维导图将各相关法律法规要素与常年法律顾问服务要求有效地整理和梳理,这对于常年法律顾问服务全局性地整理思维至关重要。

  由于常年法律顾问服务涉及大量的合同审查,用思维导图把合同订立、合同效力、合同履行、合同变更和转让、合同权利义务终止、违约责任、有名合同等《合同法》中的相关规定进行梳理,形成合同审查的要点和关注点。每次审查合同时,就回顾合同法思维导图中审查的要点,这样能很好地帮助我设置合同的进入、条件和退出路径等。

  此外,很多人认为常年法律服务不需要刑法知识,这种观念是绝对错误的。刑法涉及的经济犯罪与公司运作息息相关,作为预防性为主的服务,常年法律顾问服务要为客户设置红线,整理出经济犯罪的法律要件,一旦涉及必须向客户拉警报。

  常年法律顾问服务是对法律体系的解释和运用,必须化繁为简,站在法律体系全局的角度去思考。

  常年法律顾问服务是一项基础性的工作,是开拓诉讼和专项非诉业务的铺垫,其服务质量的优劣直接影响客户体验和业务的深度挖掘。希望有更多的律师给更多客户常年法律顾问服务的专业体验,共同思考与进步,享受其极致之旅的美妙过程。

 
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